„Nur das Genie beherrscht das Chaos“ – so lautet zwar ein bekanntes Sprichwort, aber seien wir mal ehrlich: Ein komplett überfüllter Schreibtisch ist zum einen kein schöner Anblick und zum anderen motiviert ein solches Chaos sicherlich nicht zum strukturierten Arbeiten. Ich als freiberuflicher Texter weiß genau, wovon ich spreche. „Clean Desk“ lautet mein Motto, denn diese Devise hilft mir dabei, effizient und zielstrebig zu arbeiten. Wie ich dieses Motto in die Realität umsetze, möchte ich dir in den heutigen drei Tipps näherbringen.
Tipp 1: Achte auf eine Grundstruktur
Um den Schreibtisch in Ordnung zu halten, solltest du darauf eine Grundstruktur einführen. Dadurch wird deine Arbeit erheblich erleichtert. So sollten wichtige Utensilien wie Textmarker oder Stifte einen festen Platz haben, während Papier in eigenen Ablagefächern aufbewahrt werden kann. Darüber hinaus solltest du dir Ablagen zulegen, in denen die Unterlagen, die später bearbeitet werden, aufbewahrt werden. Am besten stapelst du drei oder mehr solcher Ablagefächer übereinander und sortierst die Unterlagen nach ihrer Priorität. Die wichtigsten Dokumente kommen in die oberste Ablage; Unterlagen, die du noch etwas „auf die lange Bank schieben“ kannst, kommen ganz nach unten.
Tipp 2: Miste aus!
Regelmäßiges Ausmisten sorgt ebenfalls für einen besseren Durchblick auf dem Schreibtisch. So sollten beispielsweise maximal fünf Stifte auf dem Tisch liegen, weil ohnehin nicht mehr benötigt werden. Andere Utensilien wie Stempel, Tacker und Locher werden nur selten gebraucht und können somit ebenso gut in einer Schreibtischschublade oder im Schrank verstaut werden. Hierzu solltest du auch die Ablagefächer regelmäßig durchsehen; vielleicht können manche Unterlagen direkt in den Papierkorb wandern.
Tipp 3: Besiege das Zettel-Chaos
Was nicht aktuell benötigt wird, hat auf dem Schreibtisch eigentlich nichts verloren und sollte woanders untergebracht werden. Unterlagen, die du nicht regelmäßig brauchst, kannst du zum Beispiel in einem Ordner abheften und im Schrank verstauen. Das gilt auch für kleine Notizzettel. Diese kannst du auch im Terminkalender verstauen oder die notwendigen Informationen in eine Excel-Liste übertragen. Das bietet dir den Vorteil, dass du die entsprechenden Unterlagen nicht suchen musst, sondern jederzeit griffbereit hast.
Nun liegt es an dir, dem Chaos auf deinem Schreibtisch den Kampf anzusagen und die drei Tipps in die Praxis umzusetzen.